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外币兑换记账举例 [复制链接]

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一、业务背景:出国之前,兑换200加元,对应人民币1134.96元;
二、记账思路:
人民币个人资本减少1134.96元;加拿大元个人资本增加200加元;
为反映外币兑换对个人资本的影响,需要建立2个个人资本帐户,分别是人民币和外币的;
另外,个人资本-外币兑换加元的帐户余额,系统默认是在贷方,即帐户余额不能为负数,所以,还需要设置该帐户的透支额度,额度不小于1134.96就可以了。
三、具体操作:
(一)建立人民币分户帐,“开普蓝 > 网络账本 > 帐务设置 > 新建分户账 ”
科目代码:30101-个人资本
分户名称:“个人资本-外币兑换加拿大元”
(二)设置帐户透支额度,“开普蓝 > 网络账本 > 帐务设置 > 账户透支额度 ”
点击“显示所有帐户... ...”
选择“个人资本-外币兑换加拿大元”
“请修改透支额度”:2000
(三)记账,调减资本,“开普蓝 > 网络账本 > 傻瓜记账 > 资本调整 > 调减资本”
金额:1134.96
减少资产或增加负债:银行存款
资本帐户: “个人资本-外币兑换加拿大元”
交易摘要:换汇200加元
确定;
(四)建立加元分户帐,“开普蓝 > 网络账本 > 帐务设置 > 新建外币分户账 ”
货币:加拿大元
科目代码:30101-个人资本
分户名称:“个人资本-外币兑换人民币”
(五)记账,调增资本,“开普蓝 > 网络账本 > 傻瓜记账 > 资本调整 > 调增资本”
货币:加拿大元
金额:200
增加资产或减少负债:现金
资本帐户:个人资本-外币兑换人民币
摘要:换汇200加元
确定;
四、报表反映
人民币资产负债表:个人资本减少1134.96,银行存款减少1134.96;
加拿大元资产负债表:个人资本增加200加元,现金增加200加元。
本主题由 版主 zjuguxi 于 5/17/2009 4:13:56 PM 执行 设置高亮 操作
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今天刚好遇到美元结汇的问题,到BBS上来找解决方法。
说实话,这种帐务处理方式,实在是太麻烦了。

是不是每增加一种外币业务,就得建立一套该币种的完整帐务体系?如果是这样,如果是这样,工作量实在太大了,光是人民币的那套账,我是用了近半年的时间才慢慢建立完善的,再弄一套,头大啊。

为什么不在同一套账里设立多币种呢?

现在的银行卡,大多是多币种的,如果有外币业务,只需增加外币币种,设定好汇率,同时建立一个外币账户即可。我的中银借记卡是可以多币种结算的,可以在同套账里分设中银借记卡CNY和中银借记卡USD.

今日我的这笔业务
1日,国外A汇入1000美元到我中银信用卡。
借:银行存款-中银借记卡USD     USD1000
贷:其他应付款-A        USD1000

8日,我将美元结汇人民币
借:中银借记卡USD      USD1000
贷:中银借记卡CNY      CNY6818
当日汇率设定为6.818

银行的实际操作:
借记卡中支出USD1000,存入CNY6818

同样的业务,caakee就实现了这样的操作。尽管CAAKEE的界面和混乱的帐务设计思维让我恼火,但磕磕绊绊地也能把账记得清楚。当用转账功能从中银借记卡USD转1000美元到中银借记卡CNY账户时,CNY账户自动根据设定汇率计算记入6818人民币。

希望完善
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因为对银行会计比较熟悉,所以开普蓝账本也采用了相同的分币种记账方法。另一方面,我们也觉得给每各币种都建立一套账务,虽然多了些步骤,但是这样,结构会更加清晰,也为后面的功能拓展提供一个较好的平台。

另外有些用户可能人民币的帐用的比较少,外币反而用的多,因此多币种分开核算应该更加符合他们的需要。

你上面的方法也是一个常用的方法,在公司会计中,也很常见。但是这种方法也有他的复杂之处,要解决这些问题,也会在系统设计和用户操作方面多出其他的事情。所以,要做到专业,同时又简单,两种方法也是各有千秋。

操作方面,只要人民币的清楚了,其他币种的处理是一样的。各币种折算问题,我们会在报表和分析中反映的。

因此,希望大家能适应目前的记账模式,现在再动系统账务结构,难度也很大,望楼主也能谅解。谢谢!
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