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关于使用开普蓝账本来进行进销存记账的解释 [复制链接]

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开普蓝账本的初始定位是针对家庭和个人的日常记账的,当初并没有考虑到进销存的需求,这也可从系统的默认帐户设置中看出来。在随后的应用中,有用户提出这个需求,所以我们在原来的基础上增加的这部分功能。
这部分功能主要借用系统原来的股票和基金交易的功能,我们认为,买卖股票和基金跟买卖商品没有什么大的不同,最多就是股票和基金有活跃的市场价格,而一般商品则没有。
根据最近一些用户的反映,我们也发现大家对进销存的记账比较模糊,因此,在这里,向大家明确一下开普蓝账本对这一功能的实现以及具体的记账方法,供大家参考。
关于进销存账务的记账方法:
1、进入“开普蓝 > 网络账本 > 其他设置 > 存货数据维护”,建立自己的商品清单。
2、进货时,进入“开普蓝 > 网络账本 > 傻瓜记账 > 投资管理 > 商品投资 > 买入商品 ”,选择商品,输入价格,数量,计算出总价,费用。
3、销售时,进入“开普蓝 > 网络账本 > 傻瓜记账 > 投资管理 > 商品投资 > 卖出商品 ”,选择商品,收入售价,数量,计算出总价,费用。
这样的情况就是:
进货时,若共100万的货,借:存货 贷:银行存款或现金,即存货增加100万,银行存款减少100万。(忽略费用)
销售时,若按照120万售出,借:商品销售成本 100万 贷:存货 100万 ;借:银行存款或现金120万 贷:商品销售收入120万。意思是:银行存款增加120万 商品销售收入增加120万,同时结转成本100万,存货减少100万。
最后的结果就是,银行存款或现金增加20万,商品销售收入120万 商品销售成本100万,存货余额为0;
因此,不能使用“开普蓝 > 网络账本 > 傻瓜记账 > 日常记账 > 收入记账 ”来记录销售收入,同样,也不能使用“开普蓝 > 网络账本 > 傻瓜记账 > 日常记账 > 支出记账 ”来记录商品销售成本。商品进销存的所有账务都已包含在上面的“进货”和”销货“之中了。
最后,可以通过”开普蓝 > 网络账本 > 会计报表 > 投资交易记录 “来看商品库存情况;通过”开普蓝 > 网络账本 > 会计报表 > 投资帐面损益 “可以查看商品销售的盈亏情况。还有损益表和各类分析可以提供进销存的经营情况。
ps: 通过上述方法记录进销存时,系统只会使用默认的“商品销售收入”和“商品销售成本”分户,即不管是进销哪种商品,所有的收入和支出都在这两个默认分户中反映,即使用户新建新的分户,系统也是不会用的。
目前,进销存大家用的比较少,肯定还有很多问题没有暴露。今后我们将根据用户的反馈及时做出调整,争取能专业、便利地满足用户的需要。对于账本的不便之处,我们会逐步加以改进,毕竟,开普蓝账本的设置足以解决大家的日常所需,细节之处尚需大家保持耐心。
本主题由 版主 zjuguxi 于 5/6/2009 10:51:07 PM 执行 设置高亮 操作
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小商店的进销功能有消除的功能吗
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