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一直没弄明白专业记账中的借方和贷方账户和相应记账方法 [复制链接]

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越来越喜欢开普蓝,它是我使用过诸多账本中最具有会计专业特点的专业账本,但是我从没学习过会计方面,所以很多专业术语还是一知半解。

比如专业记账中的借方账户和贷方账户,请站长或者其他人员能否使用通俗的语言解释一下什么叫做借方,什么叫做贷方?

再比如在我的账务系统中,我建立了一个账户A,这是一个交通卡,然后我有一个账户B作为公司报销账户(我把这个作为应收账款账户),还有一个账户C,这是一个工资卡,单位发工资或者报销后的回款都通过银行打入C。

现在有一个交易如下,比如今天,我使用A交通卡,为公司花费一笔交通费,然后我自己去做报销,可能一段时间后,公司会把报销款项打入C;

如果使用专业记账方法,我该怎么记录这些交易呢?

十分感谢站长kbmaster,希望keeplance越办越好!
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1)支出
借: 帐户b 应收账款
贷:a

2)报销
借:c
贷:帐户b 应收账款
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关于 借 贷 这些东西,我也想用简单、通俗的话来说给大家听,但每次的效果好像也不好
可能是自己的功力不到家 别人听得迷糊 自己也上火。
不过 这里还是再试着说一下。

首先,资产=负债+权益,即,个人所占有的资产不一定都是自己的,也有可能是借来的。扣除负债后的资产才是自己的净资产(权益)。

其次,从开普蓝账本来说,权益=个人资本+净收入,即权益是由两块组成,一是账务初始化时得到的“个人资本”,二是后面历年的净收入。大家可以从开普蓝资产负债表中的最下面看到, 个人资本、以前年度损益、本年损益三块;

第三,净收入=收入-支出;

第四,将上面三条综合起来看:资产=负债+【个人资本+(收入-支出)】;

第五, 转换一下,资产+支出=负债+个人资本+收入;

第六,上面的公式中,等号左边的项目,借记表示项目增加,贷记表示项目减少;等号右边的的项目,借记表示减少,贷记表示增加;

第七,举几个例子:

1、发工资,银行存款(资产)增加,工资收入(收入)增加,则,
借:银行存款 1000
贷:工资收入 1000

2、交房租,现金(资产)减少,生活费用(支出)增加,则:
借:生活费用 200
贷:现金 200

3、买房子,银行存款(资产)减少100万,应付账款(负债)增加400万,固定资产-房子(资产)增加500万,则,
借:固定资产-房产 500万
贷:银行存款100万
贷:应付账款400万

4、还按揭,每月等额本息20000,银行存款(资产)减少20000,应付账款(负债)减少20000,则,
借:应付账款 20000
贷:银行存款 20000

从例子可以看出,有借必有贷,借贷必相等。

大家可以通过“开普蓝 > 网络账本 > 帐务设置 > 查看账户体系”,来查看账本各个帐户到底是资产,还是负债,还是其他。。。

这次,希望大家没有迷糊。

PS:为了使大家能绕过这些术语,不再纠缠于借贷,账本开发了相当多的定制交易,根据运行情况来看,这些交易基本能满足大家的日常记账所需。但系统还是保留了自定义记账,以备特殊需要。当然,如果使用开普蓝账本,不经意之中,提高了你的会计学知识,那我们是非常的高兴。
最后编辑kbmaster 最后编辑于 2010-03-05 22:26:54
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哈哈哈,我好像有点明白罗!
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感谢版主的耐心解答,写这么多解释花了不少时间和精力啊。

我要慢慢学习体会,有问题再来请教哦.  祝keepbalance越做越好,人气越来越旺,最终创业板上市,哈哈
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好像有点明白
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