下面以一两口之家为例,简单说明二人同时记账,其中有一笔内部借贷交易,最后生成家庭合并会计报表的过程。
供大家参考。
1、建立laogong(老公)帐户,初始余额银行存款90000人民币
2、建立laopo(老婆)帐户,初始各科目均为0;
3、laopo:网络账本-账务设置-》指定归属家庭:
“户主登陆名称”:laogong
确定。系统提示:提示:已提交加入申请!只有在户主批准之后,您才能查看家庭合并报表!
4、laogong:网络账本-傻瓜记账-债权债务-借款给他人
“借出资金来源”:银行存款
“金额”:10000
“备注”:借款给老婆
5、laopo:网络账本-傻瓜记账-债权债务-向他人或银行借款
“金额”:10000
“借款存入帐户”:银行存款
“备注”:向老公借款
6、laogong:查询资产负债表,总资产银行存款90000元,其中银行存款80000元,应收账款10000;
7、laopo:查询资产负债表,总资产银行存款10000元,负债应付账款10000元;
8、户主laogong查询家庭合并资产负债表:会计报表-》资产负债表:
“数据范围”:家庭
确定。
这时发现家庭总资产100000元,其中银行存款90000元,应收账款10000元;家庭总负债:10000元,都在应付账款科目;权益:90000元。显然,应收账款和应付账款上的各10000元,是家庭成员内部交易,在合并报表中应该是不反映的。这个问题在下一步解决。
9、户主laogong查询家庭合并资产负债表:会计报表-》资产负债表:
“数据范围”:家庭
“设置家庭内部交易标志...... ”
在交易流水表中找到laogong和laopo的上述两笔交易(共四条记录),重复进行下面操作:编辑,在下拉框中选择“内部借贷”,然后更新。
确定。系统提示:提示:会计流水内部交易标志设置成功!
10、户主laogong再次查询家庭合并资产负债表:会计报表-》资产负债表:
“数据范围”:家庭
确定。
这时发现家庭总资产90000元,都在银行存款90000元;家庭总负债:0元;权益:90000元。这是已经消除了内部交易后的正确结果。
11、laogong:网络账本-》账务设置-》家庭成员权限设置
编辑laopo成员记录,选择允许合并报表,更新,确定。
12、老婆查询资产负债表:
如数据范围:个人,则结果是资产10000元,在银行存款科目,负债10000元,在应付账款科目。
如数据范围:家庭,户主:laogong,则结果就是上面正确的家庭合并会计报表。(如不做11步,则laopo不能查询家庭合并报表)
13、如laopo希望退出该记账家庭,则使用网络账本-》账务设置-》撤销归属家庭