账本的目的主要是帮助大家完整掌握家庭的资产负债及收入支出情况。
因此，账本的使用主要包括以下几部分，即：
1、日常记账。
记账是基础，是日常的主要工作。只有把账记好了，后面才可能生成合理的报表，才能进行一定的财务分析。当然日常记账需要坚持，只有数据积累到一定的程度，你的数据才有意思，否则从几天的数据里是什么也看不出来的，更谈不上之后的分析、利用了。这里讲到坚持，其实也不是非常困难的事。我想熟练以后，每天记账的时间是非常少的，而更多的时间应该在于报表查询和财务分析上面了。
从系统的菜单上看，属于日常记账的一级菜单包括：日常记账、往来记账、投资记账和其他记账。各一级菜单下面还有二级菜单，分别对应不同的交易。系统区分不同交易的目的是为了实现某种程度的傻瓜操作，否则一个交易若有有太多选项，那对于新手来说将会非常难以处理。实际上如果大家有些会计基础的话，只用使用一个交易就可以完成所有的记账了，即
“开普蓝账本>>>其他记账>>>自定义帐户记账”根据大家的使用情况来看，日常使用的交易集中在一下四个交易：
“开普蓝账本>>>日常记账>>>收入” “开普蓝账本>>>日常记账>>>支出” “开普蓝账本>>>日常记账>>>存款” “开普蓝账本>>>日常记账>>>取款” 估计这四个交易占所有交易的比率在95%以上，因此下面首先对这四个交易进行说明。
入门之后，其他交易就容易理解了。
2、报表查询
记账之后，系统会自动生成一系列报表。这些报表都是对于日常记账的综合反映。
报表查询的功能集中在“会计信息”菜单下面，主要有：
开普蓝帐户余额表
显示各帐户余额，点击还可以显示帐户变动情况。
开普蓝记账流水表
显示日常记账流水，可以检查之前记账的内容是否正确，如果有误，还可以点击编号进行修改或删除。
开普蓝资产负债表
最具综合性的报表，反映个人在某一时点的资产、负债及净资产情况，全面反映个人家底。
开普蓝损益表
反映个人连续五个年度的收入、支出情况，全面反映个人收入能力及支出控制能力。
资产负债表和损益表是最具综合性的报表，可以全面反映个人的财务情况。
而帐户余额表及记账流水表则比较具体一些，主要用于账务核对，看日常记账是否正确等，由于其中信息为最原始信息，没有经过汇总、归纳，因而对于财务分析所起作用有限。
3、财务分析
财务分析模块主要集中在菜单“财务分析”之下。
目前财务分析主要从各个维度分析收入和支出，以及资产负债的变动及结构情况。当然还有很多的分析可以做，如现金流管理、持有外汇资产及负债的风险等，但这些都属于比较专业的分析，后面可以再补充。目前的首要任务还是满足大家对于经常用到的一些收支方面及资产结构方面的分析。
分析方法主要采用结构分析以及趋势分析。即系统菜单所描述的“xx结构”或“xx趋势”；
结构分析主要展示某一项目的构成情况，如当年收入的构成如何，即工资收入占比、投资收益占比等，或者某一时点资产的构成情况，即现金、存款、投资、固定资产等项目的金额及占比情况。通过结构分析可以看出构成项目的主要部分是什么，并且判断结构是否合理，盈利能力如何，是否需要调整。如资产结构中，主要是现金及存款，而没有投资，是否 要配置一些投资呢，增加股票或买房等，个人需要做出决策。再比如收入结构中，主要是工资收入，那么是否需要争取提高投资收益占比呢。根据富爸爸理论，当其他收入达到工资收入时，你就达到财务自由啦。
趋势分析主要按时间序列展示项目变动情况，如连续五年的收入金额、连续五个年末的资产余额等。通过趋势分析，可以看出各个项目的变化趋势，如收入是在持续上升还是下降，有没有质的提升，总的资产是否一直在增加？看到好的趋势，要珍惜也可以自豪一下，不利的趋势则需要我们重视，要有策略及措施来做出改变。
财务分析的基础是会计报表，主要对于资产负债表以及收益表，还有后面的现金流量表的单个或几个项目的结构、趋势、变化等进行分析，分析的范围较小，但更加深入，细致。有些变化情况如果不清楚，则需要再查询余额表及记账流水表。而会计报表则是整体反映。这时系统设计“会计报表”与“财务分析”的思路之一。
4、预算管理
系统支持年度收入支出的预算管理。
用户可以比较当期实际收入支出与预算收入支出的差距，并在后面的活动中加以控制。
以使个人财务状况保持受控状态，而不是”完全没有数“
收入支出的预算数字由用户根据个人情况录入，主要可以参考往年的收入支出情况来制定。
当然该省的要省，不该省的，也要预算花出去。
预算管理的交易都在”预算管理“菜单下。
5、账务设置
用户注册之后，系统生成默认设置，一般足够用户使用。
但一段时间之后，用户产生了新的需求，主要是希望能将核算更加细化，因此，用户就需要进行账务设置。
账务设置主要在同名菜单之下，经常用到的有：
后面会详细说明。
6、个人信息
目前主要是提供密码修改功能；
7、公共信息
目前主要提供外汇牌价；
本节主要是大概说一下系统的主要功能以及设计思路，下面将对个人菜单项进行详细介绍。
