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我与开普蓝的恋爱之旅 [复制链接]

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不愉快的第一次会面
  我,经营一淘宝店,就是那种只有一两个人的公司,既是制造,也是销售,也做贸易,应收应付较多,也有一定库存。专业财务帐套对于我这种不用交什么报表的人来说过于复杂,以往用电子表格来做简单记帐,但无法迅速完成数据统计。很多时候,发生业务是在非上班时间,又没有什么原始凭证,一旦不能及时记下,很快就会遣忘,给日后工作造成极大不便。财务又不是我的唯一工作,所以每到月未我都是头大如斗,苦不堪言。
  自发现有网络记帐,确实对我的工作更为方便,更宜完成。我先是选择了财客在线,用了大概有两个星期,对财务的支出就可以做到随时发生随时记录。而且对于因工作繁忙遗漏的记录,会在晚上想起就马上记录。很是方便。但很快我就发现了,财客在线只能记录流水帐,而不能复式记帐,对于个人那种单纯涉及现金及存款的支出,收入当然是没什么问题。可是由于不能复式记帐,一旦遇到应收应付,商品销售等就很难记录及无法准确反映情况。
  使用友商网上记帐,由于太专业了,也过于复杂,并且只有六个月的免费,要能熟习恐怕没有三五个月是不行的,刚熟习就又得重新开始,我可没那耐心。
  这时候,总算认识了开普蓝。就被它的复式记帐所吸引,于是尝试进一步认识它吧。
  第一交会面虽没有紧张,但也是丢三拉四,不是忘这就是忘那。光那个初始化设置,就让我晕了又晕。原来不重视,也心急想进一步了解,所以设置时就是随便塞个数字就完成了。当发现里面的帐户设置很是对我的胃口,想认真起来,可不行了。只能是全部清除个人数据,推倒重来,绝对没有后悔药吃。只能幸庆现在才刚开始,否则就麻烦了。只是奇怪,既然财户设置较全面,对于一般的小商店销售也能满足,但为何财户初始设置又为何如此简单。
  为了方便自我使用,尝试着把用不着的帐户删除,及修改一下名称,可是我的天呀,它可顽固了,虽然每一帐户都标注可编辑,可删除,其实就只能修改,不能删除,除非是我开设的帐户。既然如此,为何不像财客在线那样干干脆脆地说系统自设,不可删改。可是虽说是可修改,可是系统并不卖帐的哟,到了设立分帐户时,一级帐户下拉菜单中的账户名称还是照旧,如果你能记得你是修改了哪些帐户那问题也就不存在了,唯独我马大哈了一点,这不又要重新进入帐户列表中再看一次。
  光这个设置我就弄了一个下午,只是一项初始化就不能完成。可能也正印证别人的介绍,功能强大,不实用。不过考目虑到或许是好的东西是要深入挖掘,贸然拒绝再一次会面也是不明智的。好吧,明天再见一面吧。不过可得原谅我脚踏两条船,财客在线不能丢。

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    本主题由 版主 zjuguxi 于 5/6/2009 10:49:49 PM 执行 设置精华/取消 操作
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    到了设立分帐户时,一级帐户下拉菜单中的账户名称还是照旧。
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    修改目前只能是修改分户账一级的,对于其归属的上级科目是不能修改的。
    初始化的环节可能是比较简单直接了点,对于上面谈及的不便之处,如何简化,我们会再考虑改进。毕竟,初始化是进入系统的第一步,门槛的高度很重要的。
    对于进销存的功能,目前也还比较简单,可以再试用试用,希望能谈得来。
    肺腑之言,很受触动。
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    看来是要把发生额为0的流水过滤掉了,否则进去了,该帐户就删不掉了。
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    第二次的见面

    由于第一天使用时间和深度都是有限的。所以今天一早就打开两台电脑,把4月份的数据从财客在线搬了过来,也算是正式使用了。
        一边用一边就开始打退堂鼓,这个帐本的定位是个人吗,还是小型公司,,能设计成复式记帐,应该就是与我类似的个人从商的人更为喜欢,只有复式记帐才便于统计非资金又和资产有相关密切关系的进了多少货,卖出多少,发生了多少直接费用,赚了多少。可他过于生硬的设定似乎又不能完全进行简易的复式记帐。而对于个人来说,就算是复杂了一点,帐目设置也太复杂了,有谁一天到晚的买车,买房,买家电,其实这些统统归并到支出,资产就好了,何必搞些其它资产,固定资产,这些专业名词了。难道你还能根据房产现在的市场价给出最新估价,否则有什么意义。本来复式记帐就是很好的,可是它那个专业记帐,又不能完全达到水准,如果原先没有余额又不能有发生,(只是没有初始设置,又不知如何设置相关科目的初始余额。这一点财客在线就很灵活。就算不是当天有余额,也可通过后期补记。)如我的利润记录,我可以是先交了税金,再把销售结转。如果真的是自定义记帐,应该完全让我们自由发挥,到了月未,余额可正可负。
         操作上也过于烦,非得点击那个小小的+号才能展开下面的类目,点旁边稍大的名词却不可以,每个类目又是如此展开,而且必须每次重复。应该有些快速入口,操作多几次谁都怕。还有就是搁久不操作了就要我重新登录,账号,密码又输入一次。明白它是想保护我们的数据,但是也请考虑,随时记也是网上帐本的一大卖点,找个中间平衡点。还有流水帐应该能直接进入默认显示当天的所有,另外需查询才另外查询,这样不是更方便吗。
           就正如其傻瓜记帐,主要针对个人,所以流水帐就简单明了,再把操作也傻瓜化,能在当前页中,灵活修改如增加分户帐,并马上显示,尽量减少在几个操作页面跳来跳去。如应收应付,除非是经常固定的,才要开设分户,一般个人也不会经常借钱给某个人,大多都是这个借一点,那个给一点。这点财客在线就很是方便,能把关于这个人的应收应付信息及时汇总。只是由于他不能复式,所以当不是现金还款时,如期票或以货抵债,就很难反映。不过好象在专业记帐中又能进入分户设置,再用多几次才知道
          而当傻瓜记帐不能满足,专业记帐就要设置得更符合复式记帐,更灵活,因为能用得上的人,也是有学过会计,何况看开普蓝的帐户设计,有存货,有商品销售,销售费用,销售成本,等等就不是简单应付普通使用者。令傻瓜记帐和专业记帐互相取长补短就更受欢迎。。
           今天事忙先不计较那么多,改天见面再说吧。也不是我对财客有所留念,实在是希望开普蓝的复式记帐更好用。
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    我挑剔的要求

    应该说是我挑剔吧。在流水帐中进行修改,修改后却不能返回流水帐页面,又要经历重重点击才可进行。能否参照淘宝类的网站,修改东西可即见即得,非常方便。流水帐中的说明不能立马全部显示,看起来非常吃力和不便。
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    6#

    再次关注!
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    估计开发者是先完善软件的功能和结构,再完善细节的,可以理解。不过这个帖子也说明了开普蓝的功能是很强的
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    呵呵,或许谁人都无法对其功能进行全面评价。我只是从我的个人需求及使用来对其评头论足,并且把每次使用中感觉到的不便及时记录。
    最后不好意思的是对楼上的说法不能认同,功能强就等于实用吗。
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    楼主写了很多,对我们提出了很多的不满意。看了之后,我们也感到很心虚,冒汗~~
    但我们还是下定决心,直面你的批评,能改的尽快改,一时改不了,也请你多包涵。下面对你提出的问题,逐个解释一下:

    01、只是奇怪,既然财户设置较全面,对于一般的小商店销售也能满足,但为何财户初始设置又为何如此简单。
    目前系统默认建立的分户有35个,其中属于需要初始化的资产负债类及个人资本帐户有19个,在初始化页面有17个(包含银行的个人资本),另外有“保险”和“存货”没有放到初始化中。因此,如果需要初始化“保险”和“存货”,请使用“开普蓝 > 网络账本 > 傻瓜记账 > 资本调整 > 调增资本 ”来进行。

    02、帐户删除,及修改。
    根据楼主的反馈,目前初始化后,零余额的帐户都可以删除了。

    03、一级帐户下拉菜单中的账户名称还是照旧。
    一级帐户的名称是共用的,用户不能修改,用户只能修改分户帐名称的权限。

    04、光这个设置我就弄了一个下午,只是一项初始化就不能完成。
    初始化完成了吗?

    05、这个帐本的定位是个人吗?
    账本是定位个人的,进销存是后来加入的功能。可能大家不常用,问题反馈的也不多,我们解释的也比较少。导致一些用户对于这一块的使用不太了解,账务比较混乱。

    06、买房,买家电,其实这些统统归并到支出
    我们还是坚持资本性支出与经营性支出应该区别开来的。要不然,各年的支出就没有可比性了。

    07、余额可正可负。
    系统对于帐户的余额控制是比较严的,如现金余额就不能为负,即没有钱就不能消费,收入余额也不能为负等等。
    控制比较严,主要也是为了保护用户的账务的准确性,不至于随心所欲的记录,导致最后账务的混乱。
    系统同时提供修改帐户的透支额度的功能,“开普蓝 > 网络账本 > 帐务设置 > 账户透支额度”,你如果需要,任何帐户都可以设置一个比较大的透支额度,这样,余额控制就相当于没有了。

    08、点击那个小小的+号才能展开下面的类目
    是的,这是个缺憾。但还没有找到比较好的方法来改进。

    09、应该有些快速入口
    快速入口是有的,就在主菜单边上的常用菜单,但是进销存的菜单是不在上面的。楼主如果有需要,可以把个人常用的其他菜单放到外部链接里,应该也可以达到变通的效果。

    10、搁久不操作了就要我重新登录,账号,密码又输入一次
    呵呵,使用记住密码功能,这样就不需要重新录入用户名和密码啦。

    11、流水帐应该能直接进入默认显示当天的所有,另外需查询才另外查询,这样不是更方便吗。
    这主要是考虑到减轻系统压力的缘故,如果用户不是查当天的,系统得查两次,增加系统负担。不过,目前,系统负担也不是很重,可以考虑改一下。

    12、能在当前页中,灵活修改如增加分户帐,并马上显示
    呵呵 也给我点方便吧,那么多交易,每个都在当前页上增加分户账 工作量。。。

    13在流水帐中进行修改,修改后却不能返回流水帐页面
    这个问题,前面有用户已经提出来了。目前编辑是弹出新的页面,原来的流水页面还是在的,楼主只需要把当前页关掉就可以了。

    另外,请楼主参考一下这个帖子,http://bbs.keepbalance.net/showtopic-35.aspx,可能对你使用开普蓝的进销存有些帮助。
    我们会争取在这段感情谈崩之前,做出最多的修改,把你留下来。
    这不仅是方便楼主,也是为了方便今后更多的开普蓝用户。
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    过来看看。看见有用的就记下了。
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